Plätze, Hallen & Geräte online buchen – ohne Doppelbelegung
Dein Verein hat Ressourcen, die koordiniert werden müssen? Mit VERION buchen Mitglieder selbst online – mit klaren Regeln, Kalenderübersicht und automatischer Konfliktvermeidung.
Auf einen Blick
Buchungen per Telefon und Zettel?
Doppelbelegungen und Konflikte
Zwei Mannschaften, ein Platz, keine Kommunikation. Ohne zentrales System sind Buchungskonflikte vorprogrammiert.
Buchung nur über den Platzwart
Alles läuft über eine Person – per Anruf, WhatsApp oder Zuruf. Fällt die Person aus, steht alles still.
Kein Überblick über Auslastung
Welche Plätze sind wann frei? Wie ausgelastet sind die Ressourcen? Ohne System keine Antwort – nur Bauchgefühl.
Buchungssystem, das mitdenkt
VERION bietet ein professionelles Buchungssystem mit Kalender, Regeln und Freigaben – speziell für die Anforderungen von Vereinen.
Selbstbuchung durch Mitglieder
Mitglieder sehen verfügbare Zeiten und buchen direkt online. Kein Anruf nötig, kein Platzwart als Flaschenhals.
Intelligente Buchungsregeln
Pufferzeiten, Vorlaufzeit, Stornofrist, maximale Buchungen pro Woche – du definierst die Regeln, VERION setzt sie durch.
Kalender & Auslastung im Blick
Übersichtlicher Kalender mit Wochen- und Tagesansicht. Sofort sehen, was frei ist und wie ausgelastet die Ressourcen sind.
So sieht es in der Praxis aus
Alle Buchungen auf einen Blick – in der übersichtlichen Kalenderansicht.
Von der Ressource zur Buchung in 5 Schritten
Ressource anlegen
Erstelle eine Ressource – z.B. Tennisplatz 1, Vereinshalle oder Mannschaftsbus. Lege Öffnungszeiten, Kapazität und eine Beschreibung fest.
Buchungsregeln definieren
Konfiguriere die Regeln: Wie weit im Voraus darf gebucht werden? Wie lange dauert ein Slot? Gibt es Pufferzeiten zwischen Buchungen? Braucht es eine Genehmigung durch einen Admin?
Mitglieder buchen selbst
Mitglieder öffnen den Kalender, sehen verfügbare Zeitfenster und buchen mit einem Klick. VERION prüft automatisch auf Konflikte und Regeln.
Optional: Admin genehmigt
Falls aktiviert, landet die Buchung zunächst im Status „angefragt“. Ein Admin oder Leiter prüft und bestätigt – oder lehnt mit Begründung ab.
Übersicht & Auswertung
Im Kalender siehst du alle Buchungen auf einen Blick. Auslastungsberichte zeigen, welche Ressourcen stark oder wenig genutzt werden – perfekt für die Planung.
Buchen von überall – direkt in der App
Mit der VERION App sehen Mitglieder verfügbare Zeiten und buchen Plätze direkt vom Smartphone – ob auf dem Weg zum Training oder spontan am Wochenende.
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Meine Buchungen
“Mit VERION sind Platzbuchungen zentral organisiert – unsere Mitglieder buchen selbst online und wir haben endlich Transparenz. Wir sparen wöchentlich Stunden an Koordinationsaufwand.”
Anna Bauer
Vorstand, Tennisverein Eichen
Häufige Fragen
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Starte jetzt mit VERION und verwalte Plätze, Hallen und Geräte zentral – mit klaren Regeln und ohne Doppelbelegung.