Wie dokumentiert VERION die Schießnachweise konkret?

Über die Standbuchungen. Jedes Mal, wenn ein Mitglied einen Stand reserviert, wird dieser Termin im System gespeichert. VERION zählt alle Buchungen pro Mitglied automatisch zusammen – so seht ihr auf einen Blick, wer wie oft am Stand war. Wichtig zur Einordnung: VERION ist kein klassisches Standbuch mit Disziplin- und Waffeneintrag. Es ist ein Schießfrequenz-Nachweis auf Buchungsbasis, der für den Bedarfsnachweis bei der Waffenbehörde die Grundlage liefert.

Wie sieht der Export für den Bedarfsnachweis aus?

Vorstand oder Schießleiter wählen das Mitglied und den Zeitraum (z. B. „letzte 12 Monate") und exportieren die Buchungsliste als PDF. Darauf stehen Datum, Stand und Uhrzeit jeder Buchung sowie die Gesamtzahl der Schießtermine. Diese Liste reichen Mitglieder bei der Waffenbehörde als Beleg für ihre Trainingsfrequenz nach §14 WaffG ein. Hinweis: Manche Waffenbehörden verlangen zusätzlich einen klassischen Standbuch-Eintrag mit Disziplin/Waffe – bitte vorab abklären, ob die Buchungsliste als alleiniger Nachweis akzeptiert wird.

Können Mitglieder selbst Schießstände buchen?

Ja. Mitglieder buchen Luftgewehr-, Kleinkaliber-, Großkaliber- oder Bogenstände selbst über den Buchungskalender. Du legst die Regeln fest: Aufsichtspflicht, Vorlaufzeit, maximale Buchungen pro Woche, Sperrzeiten. So gibt es keine Doppelbelegung – und die Standaufsicht weiß rechtzeitig, wer kommt.

Was passiert, wenn ein Mitglied bucht, aber nicht erscheint?

Das System protokolliert grundsätzlich alle Buchungen. Wenn euer Verein eine „No-Show"-Regelung braucht (z. B. damit nicht erschienene Mitglieder nicht in den Schießnachweis fließen), kann die Standaufsicht eine Buchung nachträglich stornieren oder als „nicht erschienen" markieren. So bleibt der Schießnachweis ehrlich.

Wie werden Arbeitsstunden und Pflichtstunden abgebildet?

Pflichtstunden hinterlegt ihr direkt im System – z. B. 10 Stunden pro Mitglied und Jahr. Aufgaben wie Standpflege, Geschossfang räumen oder Vereinsheim reinigen werden als Tickets erstellt und entweder fest zugewiesen oder zur freien Übernahme angeboten. Mitglieder erfassen ihre Stunden direkt am Ticket. Der Vorstand sieht jederzeit, wer sein Soll erreicht hat – Stand zur Jahreshauptversammlung inklusive.

Welcher Plan passt zu unserem Schützenverein?

Für Schützenvereine empfehlen wir VERION MAX (199 €/Monat regulär, mit Kennenlern-Rabatt aktuell 139 €/Monat). Grund: Das professionelle Buchungssystem mit Kapazitätsplanung, Konfliktvermeidung, individuellen Buchungsregeln und Genehmigungs-Workflows ist exklusiv in VERION MAX enthalten – und genau das ist die Grundlage, damit Standbuchungen automatisch zum Schießnachweis werden. Wer weniger braucht: VERION BASIC (49 €/Monat, bis 100 Mitglieder) deckt Tickets, Pflichtstunden und Statistiken ab; VERION PRO (99 €/Monat, bis 250 Mitglieder) ergänzt automatisierte Wartungsaufgaben für Standpflege & Co. sowie PDF-Export. Sobald aber Standbuchung und Schießnachweis im Mittelpunkt stehen, führt am MAX-Paket kein Weg vorbei.

Ist VERION DSGVO-konform – auch für sensible Schützenverein-Daten?

Ja. VERION läuft vollständig auf eigener Infrastruktur in Deutschland – alle Daten werden verschlüsselt übertragen und gespeichert, ohne Übertragung in Drittländer. Besonders wichtig für Schützenvereine: Trainingsdaten unterliegen erhöhten Anforderungen – VERION erlaubt rollenbasierte Sichtbarkeit, sodass nur berechtigte Personen (Vorstand, Schießleiter) die Buchungs- und Stundenlisten anderer Mitglieder einsehen können.

Können wir VERION zusätzlich zum bestehenden Vereinsverwaltungs-Tool einsetzen?

Ja. VERION bringt eine eigene Mitglieder- und Benutzerverwaltung mit – inklusive Rollen, Profilfeldern und Rechten. Für viele Schützenvereine reicht VERION daher als alleiniges System. Was VERION aktuell noch nicht abdeckt, sind Finanzthemen wie Beitragseinzug, SEPA-Lastschrift oder Buchhaltung. Wenn ihr dafür bereits ein Tool wie SPG-Verein oder Easyverein nutzt, läuft VERION problemlos parallel: VERION übernimmt die operativen Themen (Standbuchungen, Schießnachweis-Exporte, Pflichtstunden, Arbeitseinsätze), euer bestehendes Tool bleibt für Beiträge und Buchhaltung zuständig.

Funktioniert VERION auch im Schießstand ohne stabiles WLAN?

Die mobile App lädt Buchungen und Tickets beim Start. Eingaben können auch ohne stabile Verbindung erfolgen und werden synchronisiert, sobald die Verbindung wieder steht. Für Standaufsichts-Tablets im Vereinsheim empfehlen wir trotzdem eine stabile Internetverbindung, damit Buchungen und Auswertungen tagesaktuell sind.

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Für Schützenvereine

Schützenverein digital – Schießnachweis, Standbuchung & Arbeitsstunden in einem System

Seit der Verschärfung des Waffenrechts müssen Schützenvereine lückenlos nachweisen, wer wann wie oft geschossen hat. Mit VERION laufen Standbuchungen, Schießnachweise und Arbeitsstunden über eine einzige Plattform – DSGVO-konform, auf deutschen Servern und in der mobilen App direkt vom Stand aus.

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Auf einen Blick

Stände online buchen – jede Buchung zählt als Schießnachweis

Schießfrequenz pro Mitglied auf Knopfdruck exportieren

Pflichtstunden & Arbeitseinsätze fair verteilen

Typische Herausforderungen

Erkennst du euren Verein wieder?

Anwesenheit auf Papier – ein Risiko

Lose Anwesenheitslisten, Zettel im Schießleiterzimmer, eine Excel beim Schriftführer. Wenn die Behörde oder ein Mitglied fragt: Wer war im letzten Jahr wie oft am Stand? – beginnt das große Suchen.

Schießnachweis kostet Stunden

Mitglieder beantragen für ihre Waffenbesitzkarte einen Nachweis ihrer Trainingsbesuche und der Vorstand muss Termine zusammenrechnen, Listen abgleichen, Bestätigungen schreiben. Pro Antrag 30–60 Minuten – jedes Mal aufs Neue.

Standbelegung im WhatsApp-Chaos

Wer schießt heute auf Bahn 3? Ist der Luftgewehr-Stand frei? Buchungen laufen über Chat, Telefon oder Zuruf – mit Doppelbelegungen und Frust am Stand.

Pflichtstunden ohne Übersicht

Schießstand pflegen, Geschossfang räumen, Vereinsheim sauber halten – die Arbeit bleibt an den Aktiven hängen, weil niemand nachhalten kann, wer schon wie viele Stunden geleistet hat.

Standaufsicht spontan organisiert

Wer hat heute Aufsicht? Wer übernimmt am Wochenende? Ohne klaren Plan stehen Mitglieder vor verschlossener Tür oder die Aufsicht steht alleine im leeren Stand.

Wartung & Sicherheits-Checks unsichtbar

Geschossfang prüfen, Lüftung warten, Notaus testen – sicherheitsrelevante Aufgaben werden gemacht, aber nirgends dokumentiert. Im Ernstfall fehlt der Nachweis.

Die Lösung

VERION – das digitale Vereinssystem für Schützenvereine

Mit VERION digitalisiert ihr alle wichtigen Prozesse eures Schützenvereins: Standbuchungen, Schießnachweise, Pflichtstunden und Mitgliederverwaltung in einer Plattform. DSGVO-konform, auf deutschen Servern und für jede Vereinsgröße skalierbar.

Schießnachweis aus den Standbuchungen

Jede Standbuchung gilt als Trainingstermin. VERION zählt automatisch, wie oft jedes Mitglied auf den Stand gegangen ist – pro Monat, pro Quartal, pro Jahr. Kein doppeltes Eintragen, kein separates Standbuch.

Buchungsübersicht & Export auf Knopfdruck

Vorstand und Mitglied sehen jederzeit alle Schießtermine als Liste. Per Filter eingrenzen (z. B. „letzte 12 Monate") und als PDF exportieren – die ideale Grundlage für den Bedarfsnachweis bei der Waffenbehörde.

Stände & Bahnen online buchen

Luftgewehr, Kleinkaliber, Großkaliber, Bogen – jede Bahn als eigene Ressource buchbar. Mit Aufsichtspflicht-Regeln, Pufferzeiten und maximal zulässigen Buchungen pro Woche.

Arbeitsstunden fair und transparent

Pflichtstunden hinterlegen, Aufgaben verteilen, Stunden direkt am Ticket erfassen. Ihr seht jederzeit, wer sein Soll erfüllt hat – ohne Diskussion bei der JHV.

Vereinsstruktur 1:1 abgebildet

Vorstand, Schießleiter, Standaufsichten, Jugendwart, aktive und passive Mitglieder – mit Owner-, Admin-, Leiter- und Mitglieder-Rollen plus Supervisor-Flags für Bereichsleiter.

DSGVO-konform & auf deutschen Servern

Personenbezogene und sensible Daten (Mitgliedsdaten, Schießzeiten) werden ausschließlich auf deutschen Servern verschlüsselt übertragen und gespeichert – ohne Übertragung in Drittländer.

So sieht es in der Praxis aus

Schießstände und Bahnen online buchen – mit Aufsichtspflicht und Konfliktvermeidung.

So funktioniert es

Vom Papier-Anwesenheitszettel zum digitalen Schützenverein

Verein anlegen und Mitglieder einladen

Lege deinen Schützenverein in 5 Minuten an, lade Mitglieder per E-Mail ein und ordne ihnen Rollen zu: Vorstand (Owner/Admin), Schießleiter (Leiter), Standaufsicht (Supervisor-Flag), Mitglied.

Schießstände als Ressourcen anlegen

Erfasse alle Stände (Luftgewehr, KK 50 m, Großkaliber, Bogen) mit Öffnungszeiten, Aufsichtsregeln, Pufferzeiten und Sperrzeiten. So weiß das System genau, wann welcher Stand wem zur Verfügung steht.

Mitglieder buchen ihre Stände selbst

Vor dem Training reserviert das Mitglied seinen Stand über den Buchungskalender – per Web oder Mobile-App. Diese Buchung ist gleichzeitig der Trainingsnachweis: Wer gebucht hat, war am Stand.

Schießfrequenz pro Mitglied automatisch zählen

VERION addiert alle Buchungen pro Mitglied auf. Im Mitgliederprofil seht ihr sofort: Wie viele Schießtermine in den letzten 6 Monaten? In den letzten 12 Monaten? Pro Monat im Schnitt?

Buchungsliste als Schießnachweis exportieren

Beim Antrag auf eine Waffenbesitzkarte oder deren Verlängerung exportiert ihr die Buchungsliste des Mitglieds als PDF – mit allen Terminen, Ständen und Zeiträumen. Diese Liste dient als Grundlage für den Bedarfsnachweis.

Pflichtstunden & Arbeitseinsätze parallel im Griff

Wiederkehrende Aufgaben (Standpflege, Geschossfang räumen, Vereinsheim reinigen) werden automatisch als Tickets erstellt und fair verteilt. Mitglieder erfassen ihre Stunden direkt am Ticket – mit Soll-Ist-Vergleich für die JHV.

Mobile App

Buchen, dokumentieren, arbeiten – direkt vom Stand

Mit der VERION App für iOS und Android reservieren Mitglieder ihren Stand kurz vor dem Training, sehen ihre Buchungs-Historie, übernehmen offene Aufgaben und tragen Arbeitsstunden ein – ohne Papier, ohne Excel, ohne Medienbruch.

iOS

Android

Standbuchungen

Dashboard

Ticketübersicht

“Unsere Mitglieder buchen ihre Stände jetzt selbst über VERION – und wir haben pro Person sofort die Schießfrequenz für die Behörde griffbereit. Statt jeden Antrag einzeln zusammenzusuchen, sind es zwei Klicks bis zum PDF. Dazu noch die Arbeitsstunden im selben System – das spart uns als Vorstand jeden Monat zweistellige Stunden.”

Andreas Hoffmann

1. Vorsitzender, Schützenverein Oberau 1894 e.V.

Häufige Fragen

14 Tage kostenlos testen

Erst ausprobieren, dann entscheiden

Probiert VERION 14 Tage lang mit eurem ganzen Verein aus – Standbuchungen, Schießfrequenz, Pflichtstunden und Arbeitseinsätze inklusive. Keine Kreditkarte, keine automatische Verlängerung, keine Verpflichtung. Wenn ihr nicht überzeugt seid, läuft der Test einfach aus.

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Voller Funktionsumfang – inklusive Premium-Buchungssystem

Ohne Kreditkarte – einfach E-Mail-Adresse genügt

Endet automatisch nach 14 Tagen – kein Kündigen nötig

In 5 Minuten startklar – Verein anlegen, Mitglieder einladen, loslegen

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