Arbeitsstunden im Verein – endlich fair und transparent
Schluss mit Excel-Listen und Zettelwirtschaft. Mit VERION dokumentiert ihr Arbeitseinsätze digital, verteilt Aufgaben fair und habt jederzeit den Überblick über geleistete Stunden.
Auf einen Blick
Arbeitsstunden im Verein – ein Dauerthema
Stunden auf Zetteln und in Excel
Wer hat wann wie lange gearbeitet? Die Zettel liegen beim Platzwart, die Excel beim Schriftführer – niemand hat den Überblick.
Immer dieselben machen alles
Ohne klare Zuweisung und Transparenz bleiben Aufgaben an wenigen Engagierten hängen. Frust bei den Aktiven, schlechtes Gewissen bei den anderen.
Kein Nachweis für geleistete Arbeit
Am Jahresende fehlt die Übersicht: Wer hat seine Pflichtstunden erfüllt? Wer hat Anspruch auf Erstattung? Ohne System keine Antwort.
Arbeitsstunden digital dokumentieren
VERION verbindet Aufgabenverteilung mit Zeiterfassung. Jede Aufgabe wird als Ticket erstellt, einem Mitglied zugewiesen und die Arbeitszeit direkt daran erfasst.
Zeiten direkt bei Aufgaben erfassen
Mitglieder tragen ihre Stunden direkt am Ticket ein. Kein Zettel, kein Nachtragen – alles an einem Ort.
Auswertungen auf Knopfdruck
Wer hat wie viele Stunden geleistet? Pro Person, pro Kategorie, pro Zeitraum – mit Export für Vorstandssitzungen.
Aufgaben fair verteilen
Wiederkehrende Einsätze automatisch erstellen und zuweisen – oder frei zur Bearbeitung durch alle Mitglieder stellen.
So sieht es in der Praxis aus
Alle offenen, laufenden und erledigten Aufgaben im Überblick.
Von der Aufgabe zur dokumentierten Arbeitsstunde
Ticket erstellen oder automatisch generieren
Erstelle ein Ticket für eine Aufgabe (z.B. „Rasenmähen“) – oder lass wiederkehrende Aufgaben automatisch als Tickets generieren. Täglich, wöchentlich, monatlich oder saisonal.
Zuweisen oder frei zur Bearbeitung stellen
Weise das Ticket einem bestimmten Mitglied zu – oder stelle es frei, sodass jedes Mitglied es selbst übernehmen kann. So werden Aufgaben fair verteilt.
Mitglied bearbeitet die Aufgabe
Das Mitglied sieht die Aufgabe in seinem Board, setzt den Status auf „In Bearbeitung“ und arbeitet sie ab. Kommentare, Fotos und Anhänge können direkt am Ticket hinterlegt werden.
Arbeitsstunden eintragen
Nach getaner Arbeit trägt das Mitglied die geleisteten Stunden direkt am Ticket ein – mit Datum, Dauer und optionalem Kommentar.
Zur Prüfung einreichen
Das Mitglied setzt das Ticket auf „Zur Prüfung“. Ein Admin oder Leiter prüft die eingetragenen Stunden und bestätigt sie – oder gibt das Ticket mit einem Kommentar zurück.
Auswerten und exportieren
Der Vorstand hat jederzeit Zugriff auf die Gesamtübersicht: Stunden pro Person, pro Kategorie und pro Zeitraum. PDF-Export ab VERION PRO – für Jahresberichte und Vorstandssitzungen.
Stunden eintragen – direkt vom Platz
Mit der VERION App tragen Mitglieder ihre Arbeitsstunden direkt nach dem Einsatz ein – egal ob auf dem Sportplatz, im Clubhaus oder unterwegs. Aufgaben sehen, Status ändern, Zeiten erfassen – alles in der App.
Dashboard
Zeiteinträge
Statistik
“Die Zeiterfassung funktioniert perfekt. Unsere Mitglieder können ihre Arbeitsstunden selbst verwalten – das spart mir enorm viel Zeit. Endlich haben wir einen fairen Überblick, wer wie viel beiträgt.”
Sarah Weber
Geschäftsführerin, SV Waldheim
Häufige Fragen
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